Livre du Jour, J -4

Amis musiciens, préparez-vous, le début est proche ! Toute l’équipe de l’Académie prépare tambour battant le séjour en Mayenne. Dossiers d’inscription, emplois du temps, programme des concerts, aménagement des salles de travail, rien n’est laissé au hasard pour faire de cette 35ème édition un vrai succès.

 

VOUS ÊTES ARRIVÉS A DESTINATION

Munie d’indications précises, l’équipe a fait le déplacement depuis Limoges. Le convoi chargé de dossiers et de fournitures est arrivé à Château-Gontier lundi après-midi. Le temps de faire visiter les lieux aux nouveaux venus, l’organisation et l’aménagement commencent.

 

TOUT DOIT ÊTRE PRÊT !

Les systèmes informatiques Les caisses se vident peu à peu... Julia Raymond, accordeuse pro.
Dans les couloirs, le temps est compté avant le début de l’Académie Internationale d’Été 2017. Château-Gontier ressemble de plus en plus à une fourmilière géante. Tout se met en place rapidement en commençant par les systèmes informatiques et ses nombrux réseaux. Les caisses se vident peu à peu, les câbles informatiques se déroulent et le téléphone commence à sonner à l’approche de la date fatidique. Alors que les stagiaires remplissent leurs valises, les équipes défont les leurs et installent le matériel dans les lieux appropriés.  Peu à peu, les intervenants arrivent sur le site et commencent eux aussi à prendre leurs marques. Il faut coordonner les différentes équipes autour de ce beau projet musical.

Ici l’accordeuse Julia Raymond au travail.

 

LES DIFFÉRENTES ÉQUIPES

L'Équipe de la Direction de l'Académie.LA DIRECTION

L'Équipe du SecrétariatLE SECRÉTARIAT

L'équipe d'IntendanceL’INTENDANCE
Elle est chargée du bon déroulement de l’Académie et supervise les autres équipes. Pour simplifier, son rôle est d’être partout à la fois. Comme son nom l’indique, c’est aussi la direction qui prend les décisions générales. À la tête de la direction, Christian-Xavier SAUMON et son assistante Laurie MARTHON, ainsi que Xavier SAUMON. Cette équipe s’occupe de l’accueil téléphonique et du suivi des inscriptions. Les demandes des stagiaires passent donc très souvent par elle. Cynthia et Claire se chargent aussi des tâches quotidiennes telles que l’affichage des infos journalières ou les impressions de documents. Une dizaine de personnes sera chargée de la cuisine ou de l’entretien sur le site afin d’assurer un service de qualité durant le séjour. Parce qu’on travaille mieux dans un endroit agréable et le ventre plein, Francis et Franck gèreront cette équipe.
La régie Son & Lumières de l'Académie

L’ÉQUIPE DE RÉGIE

L'Équipe de Communication

L’ÉQUIPE DE COMMUNICATION

Véhicule de transport

LES CHAUFFEURS

Quatre régisseurs s’occuperont pour l’Académie du son et de la lumière lors des concerts et des répétitions. Pour le moment, il s’agit surtout de transporter le matériel dans les lieux de concerts et de vérifier que tout fonctionne avant l’arrivée des stagiaires. Parce que la qualité des concerts dépend aussi de la mise en scène et des ajustements techniques. C’est elle qui transmet l’information sur l’Académie : aux médias, aux familles ou même à vous qui êtes en train de lire cet article. Le webmaster est en charge du site internet et des réseaux sociaux. C’est aussi cette équipe qui prend les photos qui illustreront cette édition. Ils sont chargés d’effectuer les trajets entre les sites de travail et les lieux de concerts en toute sécurité. Pour l’arrivée des stagiaires, une navette entre Limoges et Château-Gontier sera mise en place.
 

 Les derniers préparatifs vont s’accélérer avant le 14 juillet, date de l’arrivée des stagiaires à Château-Gontier. Une fois encore, la musique sera mise à l’honneur. Chaque passionné saura trouver sa place au sein de ce grand orchestre humain. Car même si le cadre semble idyllique, c’est bien de travail qu’il s’agit. Chacun pourra se perfectionner à son rythme et trouver l’attention dont il a besoin auprès des professeurs.

En attendant leur arrivée, tout se met en place pour un séjour sans fausse note.

On vous attend !